Si vous voulez connaître le contexte de cet article sur comment interviewer facilement quelqu’un dans son podcast, regardez la vidéo suivante :
Théo Maréchal est un formateur dans le no-code et la productivité ainsi qu’un influenceur à un peu moins de 50k abonnés sur YouTube (avril 2024).
Dans une de ses dernière vidéos dédiée au format Podcast, Théo Maréchal dit ceci :
« Personnellement j’accepte extrêmement peu de demandes de podcast parce que je suis un introverti et que le moindre meeting dans mon agenda me stresse une semaine à l’avance. Mais cet e-mail m’a convaincu ! «
Cet e-mail, c’est celui-ci :
Et tu t’en doutes : si je t’en parle, c’est que c’est le mien.
Et j’ai utilisé la même structure de mail pour inviter Claire Vitoux du podcast Bye Bye Procrastination, Julien du site L’Organisologie ou encore Egon Liberge.
Est-ce que je les connaissais avant ?
Non.
Est-ce qu’ils ont une plus grosse communauté que moi ?
Largement.
Est-ce qu’il sont occupés et/ou soucieux de comment ils vont dépenser leur temps ?
Cela va sans dire : ils sont dans la thématique de l’organisation personnelle.
Pourtant, j’ai réussi à les avoir sur mon podcast avec une audience minuscule comparée à la leur, et tout ça seulement avec un simple mail.
Imagine pouvoir avoir accès aux référents dans ton domaine ou des domaines transverses pour passer un moment privilégié qui te permettra à la fois :
- D’avoir un apprentissage gratuitement avec eux.
- De créer un contenu profond que tu pourras décliner en plusieurs sous-contenus : vidéos plus courtes, shorts ou article.
- De profiter du transfert d’audience et d’autorité social de ton invité.
Je vais t’expliquer la structure exacte du mail que j’ai utilisée pour que toi aussi tu puisses avoir facilement invités dans ton podcast même si certains te semblent inaccessibles !
Sommaire
Modèle complet
Si tu veux t’amuser à décortiquer ma structure par toi-même, voici le mail en entier ! Mais comme je suis sympa je t’ai fait ce travail dans les parties suivantes 😉
Objet : Je te crée du contenu gratuitement | Time Booster
Hello Théo,
Je m’appelle Hugo, je gère des plannings dans le secteur nucléaire et je partage également des conseils en organisation et en gestion du temps via mon site Time Booster et mes réseaux du même nom.
Je te contacte aujourd’hui afin de te proposer de te créer du contenu gratuitement en échange de seulement 1h de ton temps.
L’idée serait de faire une interview basée sur ton organisation personnelle que tu pourrais ensuite exploiter sans plus d’efforts pour ta newsletter, des posts, un article, une vidéo, etc.
Tu peux voir la dernière interview faite avec Egon Liberge juste ici pour te faire une idée: https://youtu.be/2WdjmbIzQPs . Celui-ci a pu réutiliser l’enregistrement à sa guise et poster l’interview sur sa chaîne YouTube : https://www.youtube.com/channel/UC1ZK3kV6sbNDXsjwBENM2UQ
Je t’ai notamment découvert avec la vidéo Notion VS ClickUp. Tu as une très bonne connaissance des outils tech pouvant faciliter le quotidien des créateurs et des développeurs no-code (mais pas que) : je pense que ce serait une vraie valeur ajoutée que de voir les coulisses de ton organisation !
Je sais que tu es actuellement occupé à 24/24 dans ta journée type, et en même temps je me dis que ton chien pourrait avoir un jour la flemme d’aller se promener donc je tente ma chance !
Pour rappel, tu n’aurais rien à préparer en amont ni en aval de l’interview mais seulement à être disponible une heure durant les semaine à venir (je pourrais m’adapter selon ta préférence).
Je m’occuperais de tout, y compris du montage, et je te partagerais tout par Drive pour que tu puisses te servir à ta convenance.
Aurais-tu 1h de disponible d’ici la fin d’année ****pour cette interview, en physique ou à distance ?
Je t’invite à me contacter pour échanger si tu as des questions.
Passe une bonne semaine,
Hugo
L’objet du mail
C’est comme le titre d’une vidéo, ce n’est pas à négliger sous peine de finir dans les méandres de la poubelle ou des spams.
Voici ce que j’ai utilisé : “Je te crée du contenu gratuitement | Time Booster”
La mention de mon site sert seulement à faciliter la recherche mais c’est surtout le début qui est important.
Les deux éléments principaux que je mets en avant avec cet objet sont :
- L’apport de valeur : je propose un service sans contrepartie alors qu’habituellement on en attendrait une.
- Le mystère : on a envie de savoir le “comment” est-ce que je vais tenir cette promesse.
La salutation
Dans mon mail je commence par “Hello Théo”.
Pourquoi utiliser un mot anglais ?
Car :
- “Hello” est un entre- deux entre la formalité du “Bonjour” et la décontraction du “Salut”. Je l’utilise régulièrement dans mon travail, chez EDF, qui veut quand même dire “Électricité De France”, et ça passe très bien.
- “Bonjour” est assez formel même si cela reste une valeur sûre.
- “Salut” ou “Hey” son plus familier : à réserver aux personnes que vous analysez comme décontractées.
Peu importe la formulation choisie, pense bien à inclure le prénom : cela va accroitre l’attention de la personne qui le lit.
Présentation personnel concise
La personne à qui tu écris va d’abord se demander : “C’est qui ce mec/cette meuf ?”
Comparé à une rencontre IRL, une personne n’a aucune information, même visuelle, sur qui tu es.
Mais attention à ne pas en faire trop : il faut que cela tienne en une phrase.
La mienne est :
“Je m’appelle Hugo, je gère des plannings dans le secteur nucléaire et je partage également des conseils en organisation et en gestion du temps via mon site Time Booster et mes réseaux du même nom.”
Je donne mon prénom et mes activités marquantes.
Si tu es relativement influent ou si tu as une forte expertise dans un domaine, je t’encourage à le mentionner !
De mon côté, je parle de mon travail salarié car le fait que je sois planificateur ET dans le domaine du nucléaire renvoie donne de la crédibilité à mon expertise.
Pour le côté influent, cela peut être quelque chose comme : “J’ai une chaîne YouTube de 62k abonnés”.
La proposition irrésistible
Comme la présentation, il faut que ce soit court.
Tu dois donner une réponse aux questions :
- “Pourquoi ?” ou “Qu’est-ce que j’y gagne ?”
- “Comment ?” ou “Quels efforts cela nécessite ?”
Pour le “Pourquoi ?”, tu dois présenter le(s) bénéfice(s) POUR LA PERSONNE à accepter ta demande.
Pour le “Comment ?”, on cherchera à donner la sensation qu’il y aura un minimum d’efforts nécessaires pour obtenir ce bénéfice.
Il faut que ce soit :
- plus simple,
- plus rapide ou
- plus efficace
Je le fais dans cet extrait :
“Je te contacte aujourd’hui afin de te proposer de te créer du contenu gratuitement (Pourquoi ?) en échange de seulement 1h de ton temps (Comment ?).”
Je vais ensuite préciser le “Comment ?” :
“L’idée serait de faire une interview basée sur ton organisation personnelle que tu pourrais ensuite exploiter sans plus d’efforts pour ta newsletter, des posts, un article, une vidéo, etc.”
Les preuves
Quand tu fais une promesse irrésistible, c’est mieux de venir avec des preuves pour ajouter de la crédibilité.
Si c’est ton premier mail de ce type, tu n’en auras malheureusement pas.
Mais, dès que tu auras fait une interview, tu pourras montrer ton résultat (si tu en es fier).
Mets directement les liens vers les vidéos ou audios pour faciliter le travail du lecteur 😉
Ma preuve :
“Tu peux voir la dernière interview faite avec Egon Liberge juste ici pour te faire une idée: https://youtu.be/2WdjmbIzQPs . Celui-ci a pu réutiliser l’enregistrement à sa guise et poster l’interview sur sa chaîne YouTube : https://www.youtube.com/channel/UC1ZK3kV6sbNDXsjwBENM2UQ”
Une demande spécifique
Ok, ce que tu proposes est alléchant et en plus tu as des preuves de ce que tu avances.
Mais qu’est-ce qui fait que tu as contacté cette personne spécifiquement pour cette proposition ?
Spoiler Alert : Nous aimons nous sentir uniques et désirés.
L’idée est donc de donner l’angle de l’interview et pourquoi est-ce que cette personne est légitime et pertinente pour parler de ce sujet.
Surtout, sois le plus spécifique possible !
Dans mon cas, j’ai mis en avant une vidéo en particulier :
« Je t’ai notamment découvert avec la vidéo Notion VS ClickUp. Tu as une très bonne connaissance des outils tech pouvant faciliter le quotidien des créateurs et des développeurs no-code (mais pas que) : je pense que ce serait une vraie valeur ajoutée que de voir les coulisses de ton organisation ! «
Le traitement des objections
On arrive petit à petit vers la fin du mail !
Tu as partagé les éléments principaux à ton (futur) invité mais il se pose encore peut être des questions : Est-ce que j’aurai le temps ? Est-ce que ce ne sera pas trop compliqué à mettre en place ? etc
En gros, les excuses possibles vont souvent tourner autour de :
- J’ai pas le temps
- J’ai pas l’argent
- J’ai pas l’énergie
Dans mon cas, je savais que la personne que je voulais interviewer était introvertie et très soucieuse de comment elle utilise son temps disponible.
J’ai donc adapté en fonction de cela :
» Je sais que tu es actuellement occupé à 24/24 dans ta journée type, et en même temps je me dis que ton chien pourrait avoir un jour la flemme d’aller se promener donc je tente ma chance !
Pour rappel, tu n’aurais rien à préparer en amont ni en aval de l’interview mais seulement à être disponible une heure durant les semaine à venir (je pourrais m’adapter selon ta préférence).
Je m’occuperais de tout, y compris du montage, et je te partagerais tout par Drive pour que tu puisses te servir à ta convenance. «
Appel à l’action (AAA)
Pour terminer, on va avoir bien entendu un appel à l’action pour récapituler la proposition initiale.
Tu dois donc rappeler le “Quoi”, le “Comment” et le “Quand”.
Tu peux le tourner en une question fermée (à laquelle on peut répondre par oui ou part non) pour faciliter une première réponse de la personne et seulement ensuite basculer sur une discussion logistique.
Toutefois, tu peux aussi avoir une question ouverte : “Quand seras-tu disponible pour…” si tu veux maximiser tes chances d’avoir un premier retour avec déjà tous les éléments.
Et bien entendu, conclus en te montrant ouvert au dialogue pour clarifier ce qui doit l’être.
De mon côté, voici mon AAA :
*Aurais-tu 1h de disponible d’ici la fin d’année ***pour cette interview, en physique ou à distance ?Je t’invite à me contacter pour échanger si tu as des questions.
▶️ Conclusion
Et voilà, grâce à une approche méthodique et bien structurée, même avec une audience réduite, il est possible d’interviewer des référents dans votre domaine.
Ce n’est pas simplement une question de qui vous connaissez, mais plutôt de comment vous présentez votre proposition.
Le simple mail que j’ai partagé est la preuve que, armé de persévérance et d’une bonne structure, vous pouvez ouvrir des portes insoupçonnées.
Celui-ci repose sur une proposition de valeur claire, une personnalisation soignée qui rend chaque destinataire spécial, et une gestion des objections qui élimine les barrières à l’action. Tout cela, associé à un appel à l’action clair, transforme une simple demande en une opportunité attrayante pour vos invités potentiels.
N’oubliez pas : chaque interaction est une chance de tisser des liens, d’apprendre et de grandir.
Alors, prenez ce modèle, adaptez-le à votre style et à vos besoins, et commencez à envoyer ces invitations.
Qui sait quelles collaborations passionnantes vous attendent à portée de mail ?
Dites moi en commentaire si cette article vous a été utile 😉