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Le mardi 24 janvier 2023, j’ai eu le plaisir de m’entretenir avec Claire VITOUX pendant un peu plus d’une heure.
Nous avons parlé organisation personnelle bien entendu, et notamment des erreurs à ne pas faire quand on commence en tant qu’entrepreneur, de la compétence sous-côtée mais nécessaire pour faire tourner son business et de comment réaliser et tenir un podcast récurrent en partant de zéro !
Vous pourrez lire ici un résumé de nos échanges contenus dans ce podcast :
Mais tout d’abord, si vous ne la connaissez pas (encore), une présentation s’impose :
Sommaire
👩 Qui est Claire VITOUX ?
Mon invitée du jour s’appelle Claire, et comme elle le dit, on peut y voir un prénom prédestiné de part son activité actuelle de coach en organisation et en productivité depuis 2017.
Je l’ai connue via ton podcast ByeByeProcrastination.
Le nom du podcast m’avait tapé dans l’œil.
J’ai donc commencé l’écoute avec l’épisode sur la productivité toxique.
Et là, première surprise, Claire était seule aux manettes avec son script réglé comme du papier à musique !
La deuxième surprise, c’est qu’elle avait réussi à parler d’une manière rapide, simple et efficace de ce mal que je ne connais trop bien.
Elle l’avait fait avec un ton réconfortant et encourageant, comme celui de ton amie avec qui tu vas boire un café latte triple caramel parisien à seulement 8,70 euros pour lui raconter tes problèmes et qui est toujours de bons conseils.
Et c’est un ton qui tranchait avec le côté parfois un peu austère, froid et directif qu’on peut attacher à l’organisation.
Nous sommes tous sujets à la procrastination, aux doutes, à la peur, au manque, à la sensation de perdre du temps, etc
Tout ça, et plus encore, c’est ce quelle a dû traverser lorsqu’elle a pris la décision de quitter le salariat pour le freelance et l’entreprenariat en 2017.
Elle est passée par là et nous partage les solutions qu’elle a trouvé sur le chemin, que ce soit au travers de :
- son podcast dont le premier épisode remonte à février 2021 et qui compte déjà 60 épisodes en presque 2 ans.
- son compte Instagram qui compte plus de 30K suiveurs début 2023.
- ou ses articles sur son blog depuis 2017.
Claire nous livre, non pas les clés de l’organisation parfaite, mais les clés de compréhension pour découvrir quelle est NOTRE organisation parfaite.
Bon et quand même, pour nuancer ce portait un peu trop complaisant, je me permets de mentionner qu’elle n’a eu que 915/990 au TOEIC (test d’anglais).
🧱 L’organisation, la fondation
L’organisation est comme les fondations d’une maison.
On ne le voit pas forcément, mais c’est cela qui aide à faire tenir son quotidien et ses projets.
Le processus de l’organisation et toutes les méthodes associées suivent un peu le même schéma, peu importe l’échelle temporelle :
- Vider son cerveau et mettre ses pensées au clair,
- Décider des prochaines étapes et choisir ses priorités,
- Se focaliser sur celles-ci et passer à l’action.
Ce processus permet d’avancer vers ce qui nous fait vibrer.
Claire ne partage pas la vision uniquement liée à la « performance » de l’organisation : aller plus loin, plus vite, plus tout. On peut aussi vouloir profiter de son temps personnel.
En clair, l’organisation doit se mettre au service de ce qu’on a envie de vivre et s’adapter à nos objectifs.
C’est aussi un levier pour reprendre le contrôle sur sa vie. C’est le pouvoir de l’organisation : on décide de ce qu’on fait, on le fait et cela a un impact.
Mieux vaut avancer d’un pas après l’autre.
Simplement tenir une ToDo List et si tenir donne une grande satisfaction dans le quotidien
📓 Bullet Journal papier VS 🖥️ Outils digitaux
Voici les points abordés concernant quelques-unes des différences entre le format papier et le format numérique :
| Bullet Journal (papier) | Cerveau Numérique (Notion par exemple) | |
| Réfléchir | Pour vider son cerveau et aider à la réflexion pour un premier jet | Pour structurer le premier jet sur papier |
| Documenter | Pas possible de tout documenter dans un business | On y met tous les processus, le QG de ce qu’on fait au quotidien |
| Localisation de l’information | Un peu difficile car nécessite de dupliquer et de rechercher manuellement | On peut afficher une même donnée à plusieurs endroit différents. |
| Mise à jour | Non automatique | Synchronisation avec plusieurs personnes et espaces |
| Collaboration | Pas possible de croiser les informations simplement | On peut fournir les liens, les outils, etc facilement. |
| Motivation | Le contact avec la matière et le fait que se soit un vrai objet ajoute un lien | On peut plus facilement être distrait. Cela ne sera pas aussi personnel que quelque chose de physique. |
🎯 L’importance des bilans
Faire un bilan régulièrement a de nombreux bienfaits en terme d’avancement dans ses projets et d’efficacité.
C’est toutefois parfois compliquer de tenir cette habitude.
Ce qui peut aider est déjà de choisir un créneau adapter à votre rythme de vie : évitez le vendredi soir si vous êtes fêtard.
Vous pouvez aussi essayer de trouver un ou une partenaire d’objectif avec qui faire des points réguliers.
Le minimum que fait Claire est de planifier sa semaine : avoir les grands blocs de ce qu’elle veut faire pour vraiment avancer.
↔️ Passage de salariée à entrepreneuse
Partir d’un travail salarié sans avoir de plan B pour gagner sa vie dans le court terme, ne pas avoir de notions de marketing, de produit, de service, etc est risqué mais peut se justifier si vous avez un matelas de sécurité financier suffisant et/ou si vous travail salarié vous bride trop.
Être dans un statut hybride de salarié-entrepreneur peut être une alternative. Cela permet de rester dans une certaine norme dans un premier temps et de tester son idée entrepreneuriale avec un minimum de risque.
Il faut éviter que tout passe par soi pour faire fonctionner son business, surtout au début. Le cas contraire, on en devient prisonnier.
Le piège est de considérer son business comme un hobby : pleins d’aspects ne sont pas très funs mais doivent être faits. Et il n’y aura personne d’autre pour nous pousser à les faire.
On peut hésiter à dire qu’on est entrepreneur tant que notre business n’est pas une réussite et qu’on n’en vit pas : c’est une forme du syndrome de l’imposteur.
Il n’empêche que produire du contenu, c’est du boulot qui demande des efforts, des sacrifices et de l’expérience. C’est donc totalement légitime de vouloir en tirer un revenu pour pouvoir en vivre.
🎼 Le coaching : du pipeau ?
Le coaching peut donner l’image d’être du pipeau, notamment car on peut tout apprendre gratuitement.
Personne n’a un secret, un truc spécifique que tout le monde cherche et que la personne cacherait et qui vaudrait des milliers d’euros.
Par contre, le contenu gratuit n’est pas forcément bien structuré, parfois partiel ou erroné et pas forcément bien rythmé par rapport à notre avancement.
Investir de l’argent dans un coaching est en soi une source de motivation : payer implique un engagement.
Le coach ne peut toutefois pas faire à la place de la personne. Il ne peut donc pas être pleinement responsable du résultat.
Il est toutefois responsable de savoir mettre « un bon coup de pied au cu » quand le besoin s’en fait sentir.
💰 La compétence pas sexy mais pourtant clée dans son business
la comptabilité, c’est le truc un peu chiant qu’on va plutôt regarder tout à la fin.
Cela apporte énormément de sérénité, même si il est très ingrat.
La gestion de la ressource financière est un élément stratégique qui permet de savoir quel fond on peut débloquer pour quel objectif et donc quelles priorités faire dans son business.
Un manque d’argent impact bien sûr négativement l’organisation mais pas que.
Il vaut mieux donc mettre le nez dans les finances dès le début. On peut notamment faire des retro-planning de chiffre d’affaire par exemple.
Le pire chose à faire est de ne rien suivre et de détourner le regard de sa situation financière. Il faut se confronter à la réalité pour pouvoir s’en sortir.
🎙️ Le podcast : pourquoi ?
Pourquoi choisir le format du podcast ? La connexion est moins forte à l’écrit qu’à l’oral avec les gens.
Ce qui est moteur dans le podcast, est d’avoir des retours des auditeurs.
Pour avoir des auditeurs rapidement, il vaut mieux avoir déjà une communauté active sur un autre réseau ou avec un autre format que le podcast. Le fait de bien démarrer permet d’être mis en avant sur les plateformes qui crée un effet boule de neige. Les partages sont également importants.
Il faut choisir un nom accrocheur, qui déclenche une émotion.
On peut faire le choix d’un podcast scripté, en général seul, ou un épisode à plusieurs avec plus d’improvisation.
Un podcast permet d’acquérir des prospects très qualifiés.
🔄 Processus de Claire pour les épisodes en solo
Le processus d’un épisode en solo et scripté est :
- Trouver un thème qui nous interpelle.
- Ajouter l’idée à notre base de donnée personnelle qui contient toutes les autres idées.
- Dans cette entrée de donnée, donner un titre sur la thématique et écrire des bullet points sur les idées à mettre dedans.
- Noter un maximum de choses pour être sûr de ne pas les avoir oubliées.
- Tous les 2 mois, déterminer son calendrier éditorial à partir de sa base de données.
- Au jour le jour, écrire les scripts pour les podcasts.
- Scripter le podcast permet de diminuer les erreurs et de garder plus facilement une certaine qualité.
- Utiliser un plan avec une trame type :
- la situation initiale
- Le problème
- La solution
- Enregistrer le podcast
- Toujours dans les mêmes conditions pour diminuer le temps de montage.
- Planifier la publication du podcast.
Ce format est réalisé de A à Z par Claire pour plus de flexibilité.
🔄 Processus de Claire pour les épisodes à plusieurs
Le processus d’un épisode à plusieurs :
- Aller chercher des invités
- Faire faire des recherches sur la personne et créer une trame d’interview.
- Relire et adapter la trame
- Enregistrer le podcast
- Faire monter le podcast
- Faire publier le podcast
Ce format est beaucoup plus délégué.
💬 Le conseil d’organisation de Claire VITOUX
Le conseil est de rester focaliser. Il faut se concentrer sur une chose à la fois : un projet, un réseau, un format, etc.
On peut faire plusieurs choses à la fois mais on augmente alors le risque de s’éparpiller.
🧰 4 outils que Claire VITOUX adore
Le 1er est Notion, afin de pouvoir organiser toute son activité : ses idées de podcast, ses processus, sa documentation, etc
Le 2ème est Gmail, notamment avec les fonctions d’automatisation pour traiter les e-mails rentrants et la création de modèle d’e-mail.
Le 3ème est Airtable, pour pouvoir faire de la comptabilité analytique en utilisant notamment l’agrégation de données.
Le 4ème est Forest, pour rester focus grâce à la gamification.
▶️ Conclusion
Pour conclure, voici quelques éléments à retenir autour de l’organisation, de la productivité et de l’entreprenariat.
L’organisation est essentielle pour avancer vers nos objectifs et profiter de notre temps personnel.
On peut utiliser différents outils pour s’organiser, tels que le bullet journal papier ou un cerveau numérique.
Faire un bilan régulier est important pour mesurer notre progression.
Le passage du statut de salarié à celui d’entrepreneur peut être risqué mais peut se faire de manière hybride, en gardant un travail salarié en parallèle.
Il est essentiel d’éviter que tout dépende de nous et de ne pas considérer notre entreprise comme un hobby.
Le coaching peut être une aide utile pour avancer dans notre vie professionnelle, mais il ne peut pas tout faire à notre place.
Il est important d’avancer un pas après l’autre.
Dites moi en commentaire sur quelle thématique vous aimeriez créer un podcast 😉
ℹ️ Sources
🛠️Outils
- Notion : https://www.notion.so
- Airtable : https://www.airtable.com/
- Gmail : https://mail.google.com
- Finary : https://finary.com/
- Forest : https://play.google.com/store/apps/details?id=cc.forestapp&gl=us
📙 Livres & Formations
- Les accompagnements de Claire : https://theminimalplan.com/fr/coaching
🔊 Podcast
📹 Vidéos
- Chaîne YouTube de Claire VITOUX : https://www.youtube.com/@theminimalplan2217/videos
🌐 Réseaux & Sites web
- THE MINIMAL PLAN (Blog) : https://theminimalplan.com/fr/blog
- LinkedIn de Claire : https://www.linkedin.com/in/claire-vitoux-97217061/
- Instagram de Claire : https://www.instagram.com/the.minimal.plan/