Stéphanie, développeuse Web, passe ses nuits à rattraper le retard sur ses projets.

Thomas, père de famille, ne parvient jamais à estimer correctement le temps nécessaire pour terminer les travaux de rénovation de sa maison.

Alex, cinéphile dans l’âme, organise régulièrement des sorties cinéma pour son groupe d’amis, mais se retrouve souvent débordé par les imprévus et arrive en retard à chaque séance ou choisi le film à la dernière minute.

Que ce soit dans un contexte professionnel ou personnel, la mauvaise estimation des tâches peut causer de sérieux problèmes et affecter votre qualité de vie.

Mais il existe une solution : la méthode d’estimation de tâches CURSE.

Je vous rassure tout de suite : cela n’a rien à voir avec une quelconque malédiction ( curse en anglais) !

Grâce à cette méthode, vous pouvez estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour chaque tâche, vous permettant ainsi de mieux planifier vos projets et d’optimiser votre gestion du temps.

En adoptant la méthode CURSE, vous pourrez non seulement gagner en efficacité dans votre travail, mais aussi améliorer votre vie personnelle en réduisant le stress lié aux retards et aux imprévus.

Dans cet article, je vais vous guider pas à pas pour savoir comment appliquer la méthode CURSE dans vos projets, qu’ils soient professionnels ou personnels. Nous aborderons également succinctement d’autres techniques d’estimation et des conseils pour optimiser votre gestion de projet.

Pourquoi l’estimation de tâches est importante

L’estimation de tâches permet de prévoir la durée, les coûts et les ressources nécessaires pour réaliser un projet.

L’estimation de tâches est importante pour :

1. Planification efficace : Elle permet de planifier les projets de manière optimale, en déterminant les priorités, en organisant le travail de l’équipe et en allouant les ressources correctement.
   
2. Respect des délais et gestion du budget : Une estimation précise aide à terminer les projets dans les délais impartis et à éviter les dépassements de budget, ce qui contribue à la satisfaction des clients et à la réputation de l’entreprise.
   
3. Amélioration continue : En évaluant et ajustant les estimations de tâches, vous pouvez apprendre de vos erreurs, affiner votre processus d’estimation et améliorer la gestion de projet au fil du temps.

👻 Comment utiliser la méthode Curse pour estimer vos tâches

L’acronyme CURSE regroupe 5 critères qui servent à estimer la durée d’une tâche :

1. Complexité (Complexity) : Évaluez la complexité de la tâche en tenant compte des aspects techniques, des compétences requises, des interdépendances avec d’autres tâches et de la difficulté globale de la réalisation. Vous pouvez attribuer une note ou un poids à la complexité, par exemple sur une échelle de 1 à 5.
2. Incertitude (Uncertainty) : Estimez le niveau d’incertitude lié à la tâche. L’incertitude peut être due à des facteurs externes, des changements possibles dans les exigences du projet, ou l’absence d’informations suffisantes pour réaliser la tâche. Attribuez également une note ou un poids à l’incertitude, en utilisant une échelle similaire à celle de la complexité.
3. Risque (Risk) : Identifiez les risques associés à la tâche, tels que les retards, les problèmes de qualité, les coûts supplémentaires ou les impacts sur d’autres tâches. Évaluez l’impact potentiel de ces risques et attribuez une note ou un poids sur une échelle appropriée.
4. Taille (Size) : Estimez la taille de la tâche en termes de travail à accomplir, par exemple en fonction du nombre de lignes de code, de modules ou de fonctionnalités à développer. La taille peut être quantifiée en unités de mesure pertinentes pour votre projet (comme les points de fonction, les points d’histoire, etc.).
5. Effort (Effort) : En tenant compte des évaluations précédentes (complexité, incertitude, risque et taille), estimez l’effort nécessaire pour réaliser la tâche. L’effort peut être mesuré en heures, en jours ou en points d’effort, selon les unités utilisées dans votre organisation.

Une fois que vous avez évalué chaque aspect (Complexity, Uncertainty, Risk, Size et Effort), en faisant par exemple une notation de 1 à 5 sur chaque critère puis une moyenne pondérée, combinez ces évaluations pour obtenir une estimation globale de la tâche.

Cette approche systématique permet d’obtenir une estimation plus précise et réaliste des tâches, en tenant compte des différents facteurs qui peuvent influencer la durée et les ressources nécessaires pour les réaliser.

💪 Les avantages de la méthode Curse pour estimer les tâches

Il y a au moins 3 avantages à utiliser la méthode CURSE :

1. Estimations plus précises : En évaluant les aspects clés de la complexité, de l’incertitude, du risque, de la taille et de l’effort, la méthode CURSE permet d’obtenir des estimations plus précises et réalistes des tâches, contribuant ainsi à une meilleure gestion de projet.
2. Amélioration de la planification : La méthode CURSE permet de mieux planifier les ressources, le temps et les coûts en tenant compte des différents facteurs qui peuvent influencer la réalisation des tâches. Ceci conduit à une meilleure allocation des ressources et une réduction des retards et des dépassements de coûts.
3. Flexibilité et adaptabilité : La méthode CURSE est applicable à différents types de projets et de tâches, qu’ils soient personnels ou professionnels. Elle est flexible et peut être adaptée aux besoins spécifiques de chaque projet, facilitant ainsi la prise de décision et l’optimisation des ressources dans divers contextes.

⛔️ Les erreurs à éviter lors de l’estimation de tâches avec la méthode Curse

Les erreurs courantes lors de l’estimation de tâches avec la méthode CURSE incluent une mauvaise évaluation des facteurs, l’oubli de certains éléments, et une pondération inadéquate des notes. Il est important de bien comprendre les facteurs et de les évaluer de manière objective pour éviter ces erreurs.

Voici les erreurs les plus courantes pour chacun des critères.

1. C (Complexité) : Ne pas tenir compte de tous les aspects techniques, des compétences requises et des interdépendances avec d’autres tâches peut entraîner une sous-estimation de la complexité.
2. U (Incertitude) : Ne pas prendre en compte les incertitudes liées à la tâche, comme les facteurs externes, les changements possibles dans les exigences du projet, ou l’absence d’informations suffisantes, peut conduire à des estimations irréalistes.
3. R (Risque) : Omettre d’évaluer correctement les risques et leur impact potentiel sur la tâche peut entraîner une mauvaise allocation des ressources, des retards et des coûts supplémentaires.
4. S (Taille) : Utiliser des unités de mesure inappropriées ou mal définies pour estimer la taille de la tâche peut fausser l’estimation de l’effort nécessaire.
5. E (Effort) : Se laisser influencer par des éléments non pertinents, tels que des estimations précédentes ou des hypothèses initiales, peut entraîner une estimation erronée de l’effort nécessaire pour réaliser la tâche.

🎥 Exemple : La sortie cinéma d’Alex

Utilisons la méthode CURSE pour estimer la tâche d’Alex qui veut organiser une sortie cinéma :

1. C (Complexité) : La complexité de l’organisation de la sortie cinéma pourrait inclure la sélection du film, la coordination des horaires avec les participants, la réservation des billets et l’organisation du transport.
   La complexité est faible à modérée dans ce cas.
   
2. U (Incertitude) : L’incertitude peut inclure la disponibilité des participants, les changements de dernière minute dans les horaires des films, et les conditions météorologiques qui pourraient affecter le transport.
   L’incertitude est faible à modérée.
   
3. R (Risque) : Les risques peuvent inclure la possibilité que le film soit complet, que les participants annulent à la dernière minute ou que des problèmes de transport surviennent (par exemple, les transports en commun en retard).
   Le niveau de risque est faible à modéré.
   
4. S (Taille) : La taille de la tâche dépend du nombre de participants, du nombre d’étapes impliquées dans l’organisation et de la durée de la sortie : ce n’est pas pareil d’aller voir un film au festival de Cannes ou au cinéma du quartier.
   Dans ce cas, la taille est modérée.
   
5. E (Effort) : En tenant compte des évaluations de la complexité, de l’incertitude, du risque et de la taille, Alex peut estimer l’effort nécessaire pour organiser la sortie cinéma. Cela pourrait inclure, par exemple, passer du temps à choisir le film et vérifier les horaires, à se coordonner avec les participants et réserver les billets, ou encore à organiser le transport.
   L’effort total estimé serait d’environ trois quarts d’heure.

En utilisant la méthode CURSE, Alex peut estimer les différents aspects de la tâche et déterminer l’effort nécessaire pour organiser la sortie cinéma. Cette estimation peut l’aider à planifier et à gérer l’événement de manière plus efficace

▶️ Conclusion

En conclusion, la méthode CURSE est une approche systématique et efficace pour estimer les tâches en tenant compte de cinq aspects clés :

• Complexité,
• Incertitude,
• Risque,
• Taille,
• Effort.

En évaluant ces facteurs, il est possible d’obtenir des estimations plus précises et réalistes des tâches, ce qui facilite une meilleure planification et gestion de projet.

La méthode CURSE est flexible et peut être appliquée à différents types de projets, qu’ils soient personnels ou professionnels, pour améliorer la prise de décision et optimiser les ressources.

Et toi, comment estimes-tu tes tâches au quotidien ? 😉